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個人情報の取り扱いについて

株式会社ウエストは、登録者様の個人情報を適切に保護することが、株式会社ウエストの社会的責務と考え、以下のような取組みを推進してまいります。

株式会社ウエストは、ホームページ上からの申し込みによる登録者様並びに番組制作業務遂行上取得しうる以下に挙げる個人情報、番組出演者関係個人情報（出演者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス）、番組制作協力者関係個人情報（協力者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス）、プレゼント応募郵便によって取得する個人情報（応募者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス）、などについて、以下の方針で取り扱います。

  1. （１） 個人情報管理に関する取り扱いは、個人情報保護法及び関係する法令を遵守します。

    株式会社ウエストでは、登録者様にサービスを提供するために、必要な範囲で登録者様の個人情報を収集しています。収集する場合には、適法で公正な方法により、できる限りその目的を限定して行います。

  2. （２） 個人情報の管理

    次のような管理体制をおき、個人情報の保護に務めます。

    個人情報保護管理責任者の選任による、責任の所在の明確化。

    • 事業部部長を保護管理責任者とします。
    • 外部への流出、紛失、改ざん等を防止するために安全対策を行い、個人情報の保護に努めます。個人情報の取扱いを外部の会社（配送業者、郵便局、クレジットカード会社など）に委託することがあります。その際には、個人情報を適切に管理していると認められる委託先を選定し、適切で安全な管理を求めます。
    • 個人情報の漏洩、誤用等を防止するために、個人情報保護について社員の教育の徹底
    • 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限の実施

  3. （３） 個人情報の利用

    株式会社ウエスト収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のため、必要な範囲に限り、十分に配慮して行います。なお、株式会社ウエストから、登録者様に有益と思われるサービスや商品の情報を、郵便物や電子メールなどでお送りさせていただく場合があります。これらの情報の送付を希望されない場合は、お申し出いただければ、すみやかに停止いたします。

  4. （４）個人情報の開示、提供

    株式会社ウエストは、登録者様の個人情報を、登録者様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。（法律に基づいて開示を求められた場合や警察、裁判所等の公的な機関から開示を求められた場合を除く）なお、株式会社ウエスト内では、登録者様へのサービス提供のために、個人情報を共有する場合があります。

    登録者様ご自身から個人情報の照会、変更、削除などのお申し出があったときは、すみやかに対応いたします。

本基本方針及び個人情報管理規定は、法令等の撤廃や改正、情勢の変化により適宜変更します。
また、変更した場合は速やかに公表します。

2005.4.1　株式会社ウエスト